Den 2. desember 2024 innførte Spania en ny forordning, Real Decreto 933/2021, som utvider informasjonen som hotellene tidligere var pålagt å registrere når kundene sjekket inn, og som også forplikter reisebyråer registrert i Spania, incoming-agenter, til å registrere den samme informasjonen fra alle kundene sine i et statlig register. Reisebyråorganisasjonene har protestert, men til ingen nytte, og konsekvensen er store bøter dersom partnerne våre ikke samler inn de påkrevde opplysningene og fører dem inn i registeret.
Rent praktisk må vi nå be om følgende informasjon fra alle som reiser til Spania.
- Fullstendig navn
- Fødselsdato (ikke de fire siste)
- Nasjonalitet
- Adresse med postnummer og by
- Telefonnummer eller e-post
- Passnummer
- Passets utløpsdato
Vi lagrer ikke denne informasjonen, vi bare videreformidler den.
Pressemelding fra den spanske regjeringen 16. desember 2024
Teksten nedenfor er fritt oversatt av oss ved hjelp av AI.
«Det nye registeret, som ble innført 2. desember i år, er et politiinstrument for å forebygge og bekjempe terrorisme og organisert kriminalitet, to fenomener som i dag utgjør de alvorligste truslene mot samfunnssikkerheten.
Etableringen av et register over overnattinger og leie av motorkjøretøy er ikke noe nytt. Hotellovernattingsregisteret har eksistert siden august 1959, etablert ved en forordning som nå er 65 år gammel. En oppdatering var derfor nødvendig, både for å samle inn data og typologier for aktiviteter som ikke var dekket av den tidligere forordningen, og for å dra nytte av mulighetene som dagens digitale teknologi gir.
En av styrkene til den spanske turistsektoren ligger i at reisende fra andre land vet at Spania er et av de tryggeste reisemålene i verden. Lanseringen av registeret styrker den offentlige sikkerheten ytterligere og vil derfor bidra til å øke styrken til den spanske turistsektoren.
I henhold til det foreslåtte nye systemet må de berørte selskapene registrere et sett med passasjerdata på en nettplattform som er opprettet av innenriksdepartementet for dette formålet: ses.hospedajes. Dette er data som selskapene allerede samler inn fra kundene sine i løpet av sin virksomhet. Selskapene trenger ikke under noen omstendighet å be om 42 opplysninger fra brukeren, slik det har blitt rapportert i media. Det korrekte tallet er 13, mot 11 tidligere.
Dette systemet representerer en modernisering av den mekanismen som har vært i kraft til nå, og som var basert på loggbøker som hoteller eller bilutleiefirmaer måtte føre selv, ofte i papirformat. Den nye tilnærmingen representerer en forenklet og strømlinjeformet mekanisme takket være mulighetene som moderne elektroniske kommunikasjonssystemer gir, noe som vil resultere i mer effektiv forebygging og beskyttelse fra sikkerhetsstyrkenes side.»
